Bureau Directeur du vendredi 10 novembre 2023
Relevé de décisions
Présent·e·s : avec voix délibérative :
Mesdames Paula BARATA, Sabine DUREISSEIX, Nodjialem MYARO, Gina SAINT-PHOR.
Messieurs Philippe BANA, Jean-Luc BAUDET, Marie-Albert DUFFAIT, Bertrand GILLE, Michel GODARD, Bastien LAMON.
Invité·e·s : avec voix consultative :
Mesdames Florence BARO, Georgine DELPLANQUE-KUNTZ, Gwenhaël SAMPER.
Messieurs Pascal BOUCHET, Pascal BOURGEAIS, Krikor BOZOUKLIAN, Laurent FREOA, Nicolas MARAIS, Georges POTARD, Grégory PRADIER, François RAOUX.
Excusé.e.s : Béatrice BARBUSSE, Pascale JEANNIN, Rémy LEVY, Laëtitia SZWED-BOBET.
Sous la présidence de Philippe BANA, la séance est ouverte à 12h30.
Philipe BANA exprime sa satisfaction d’avoir combiné le conseil des territoires avec le conseil d’administration et un match de l’équipe de France qui ont permis les débats.
Il évoque une étude de l’INJEP aux termes de laquelle 70% des bénévoles s’engagent dans le milieu associatif pour les moments de partage qu’il procure.
Il informe que la barre des 400 000 licenciés sera atteinte ce soir, dont 25 000 licences compétitives supplémentaires par rapport à l’année dernière.
Il se dit très satisfait du démarrage le 23 novembre des travaux des terrains de beach et de hand à 4 à la MDH qui devraient s’achever fin juin 2024.
- Retour sur le conseil d’administration du 4 novembre à Toulouse
Paula BARATA demande, s’agissant de la planification des élections, que l’information redescende très rapidement de manière officielle dans les territoires.
Michel GODARD confirme que le point est pris.
Krikor BOZOUKLIAN indique que le conseil des territoires s’est bien déroulé mais il aurait souhaité une durée plus importante. Il estime qu’en quatre heures c’est principalement de l’information descendante qui a été délivrée.
Jean-Luc BAUDET explique avoir apprécié la tenue du conseil des territoires avec le conseil d’administration mais alerte néanmoins sur la nécessité de travaux séparés dès lors que le conseil des territoires doit faire des propositions au conseil d’administration.
- Audition de Philippe BANA et Laurent FREOA par la commission parlementaire
Philippe BANA explique qu’il s’est livré à cet exercice complexe ce mardi 7 novembre dans un contexte médiatisé. Il rappelle que cette commission parlementaire s’est mise en place après que la Ministre des Sports ait pointé les fédérations dans lesquelles la gouvernance était en difficulté notamment sur des affaires de violences sexuelles pas ou mal traitées. Il explique qu’au cours de l’audition il s’est attaché à montrer que les sujets de la gouvernance, des violences et de l’éthique ont été bien appréhendés par la FFHandball.
- Tirage au sort des JO 2024 et Réunion du conseil de l’IHF à la MDH
Philippe BANA explique que la FFHandball a été sollicitée par l’IHF pour organiser le 16 avril 2024 le tirage au sort des Jeux Olympiques 2024 et dans le même temps un conseil de l’IHF.
Une réflexion est en cours sur la suite à donner à ces sollicitations qui induiront des coûts mais qui seraient également des temps médiatiques et politiques intéressants avec la présence de 20 membres issus de tous les continents.
- Attribution des Mondiaux 2029 et 2031
Philippe BANA soumet à l’avis des membres du Bureau directeur l’hypothèse de candidater à l’organisation des Mondiaux masculins 2029 et 2031 qui seront attribués concomitamment. Dans l’affirmative cette candidature serait portée par la France, conjointement avec l’Allemagne et la Suisse. Une candidature commune permettrait de réduire les coûts.
Bertrand GILLE confirme qu’en termes de temporalité et d’organisation de grands événements en France une telle candidature semble être une opportunité intéressante.
Nicolas MARAIS se dit très favorable à une telle candidature mais demande s’il est nécessaire d’y associer d’autres pays.
Philippe BANA rappelle que le Mondial regroupe désormais à 32 équipes, ce qui rend l’organisation de plus en plus complexe et fait croitre les coûts associés.
Bertrand GILLE confirme qu’une candidature à plusieurs permet de partager les coûts et les risques car avec un Mondial à 32 équipes une partie de la programmation n’est pas très affriolante.
Les membres du Bureau directeur valident à l’unanimité le dépôt de candidatures conjointes avec l’Allemagne et la Suisse pour l’organisation des Mondiaux masculins 2029 et 2031.
- Feuille de route feuille de match électronique et iHand arbitrage
Philippe BANA explique qu’un audit de la feuille de match électronique (FDME) et iHand arbitrage a été organisé depuis le mois d’avril via un cabinet spécialisé auprès des différents utilisateurs et parties prenantes des deux outils et également via un benchmark des autres fédérations sportives. Les enjeux étaient d’évaluer ces outils, d’apprécier les dépendances des deux outils, avec les outils internes (Gest’Hand, Site internet, Note de frais, Datahub …) et d’identifier et définir les fonctionnalités des outils via les retours utilisateurs et parties prenantes (bénévoles, besoins internes, …)
Les principales recommandations sur la FDME sont de gagner en ergonomie globale, simplifier et rendre plus intuitif, disposer de davantage de statistiques, former et accompagner.
Les principales recommandations sur iHand sont de gagner en ergonomie globale et accessibilité, de simplifier la déclaration de disponibilité, de faciliter et rendre plus efficace la désignation et de fluidifier le processus de note de frais et des rapports.
Il explique que la refonte et la modernisation de ces deux outils sont essentielles. Il rend hommage aux deux bénévoles qui gèrent ces dispositifs et font un travail formidable depuis des années : Stéphane CARETTE et Laurent DUSSAUSSOIS, qui ont d’ailleurs été associés à cet audit. Il explique qu’il appartient désormais à la fédération de faire évoluer ces dispositifs pour décharger ces bénévoles et, à terme, tenir la promesse de Handball 2024 quant à l’amélioration de ce service.
L’idée est désormais de créer un groupe de travail associant les différentes parties prenantes et utilisateurs de ces outils et également d’identifier un panel de clubs pilotes pour la FDME et d’un panel de clubs et arbitres pilotes par iHand.
Il précise que l’objectif serait d’évaluer la faisabilité d’un nouveau logiciel pour la FDME lors de la saison 2024/2025, tout en gardant l’ancien dispositif en back-up et d’un nouveau logiciel iHand lors de la saison 2025/2026 pour éviter toute déstabilisation des utilisateurs.
Nicolas MARAIS confirme que ces deux outils fonctionnent très bien mais que pour autant il est nécessaire de faire évoluer les choses. Il insiste sur le fait que la mise en place de ces nouvelles versions ne perturbe pas les utilisateurs et les organes déconcentrés. Il insiste à cet égard sur la nécessité d’associer les ligues aux travaux qui vont être menés sur ces outils car elles les utilisent beaucoup ainsi que des clubs pilotes. Il demande par ailleurs si les coûts de déploiement et de fonctionnement de ces outils ont été identifiés.
Philippe BANA explique que pour la création de l’outil FDME un budget de 225 000€ a été identifié ainsi qu’un budget d’accompagnement et de fonctionnement qui dépendra du cahier des charges mais sera de l’ordre de 50 000€ par an comprenant un SAV. S’agissant de iHand, le budget devrait être de l’ordre de 100 000 à 250 000 €. Il confirme que de toute évidence ce projet intègre obligatoirement les territoires et les clubs.
Nicolas MARAIS se satisfait que Laurent DUSSAUSSOIS et Stéphane CARETTE, dont il souligne le travail démentiel effectué dans l’ombre depuis des années, aient été associés aux travaux.
Pascal BOUCHET rappelle que des craintes avaient émergé lors de la mise en place de la FDME mais que les clubs ont rapidement apprivoisé l’outil. Il se dit par ailleurs étonné et s’interroge sur le fait que la COC et les COC territoriales n’aient pas été consultées.
Philippe BANA explique qu’à ce stade il convient uniquement de valider l’audit. Dans un second temps, la phase de travail opérationnel va débuter et y seront associés bien évidemment la COC, la CNA et d’autres pôles. Il alerte sur la complexité du travail à mener car il s’agit d’outils de base du système.
Marie-Albert DUFFAIT explique que d’après son expérience du terrain, il est important d’anticiper le travail avec des clubs pilotes. Il insiste aussi sur la formation qui sera primordiale pour que l’outil fonctionne et sur un SAV important et performant car certains seront en difficulté. Il estime que les coûts peuvent être importants si le travail n’est pas effectué correctement en amont.
Jean-Luc BAUDET souhaite remercier Philippe BANA d’avoir pris contact avec les bénévoles qui s’occupent de ces outils. Il s’interroge à cet égard sur la disponibilité du SAV lorsqu’il y aura des problèmes en soirée ou le week-end.
Philippe BANA explique que ce sont des problématiques de coûts et de réactivité. Il souhaite mettre en place un outil de pilotage autour de ces deux outils associant ligues, comités, commissions, pôles et salariés. Il confie sa crainte de mettre en fonctionnement ces deux outils trop vite lors de la saison 2024/2025.
Sabine DUREISSEIX confirme que la mise en place des deux outils en 2024 sera compliquée d’un point du vue budgétaire et prône par conséquent un étalement sur deux ans.
- Commission d’organisation des compétitions (COC) : candidature de Madame Corinne VERMEIL
Pascal BOUCHET indique qu’un webinaire sur le parahandball sera organisé prochainement. Par ailleurs, l’organisation du parahandball sous une forme compétitive est en cours de finalisation.
A ce titre, il explique qu’il ne dispose pas au sein de la COC de membre ayant une appétence particulière pour traiter cette activité. C’est la raison pour laquelle il soumet à l’approbation des membres du Bureau directeur la candidature de Corinne VERMEIL, présidente de la commission Handensemble de la ligue des Pays de la Loire et par ailleurs cheffe de délégation du handball fauteuil. Il précise qu’il a obtenu l’avis favorable de son président de ligue. Il indique enfin qu’elle est très intéressée par la mission tant sur la partie hand fauteuil que sur celle du handball sourd.
Les membres du Bureau directeur valident à l’unanimité la candidature de Corinne VERMEIL pour intégrer la COC fédérale.
- Questions diverses
- Relations avec les Territoires
Krikor BOZOUKLIAN insiste sur l’importance pour les ligues Bretagne et Centre Val de Loire de désigner leur représentant au conseil des territoires.
Nicolas MARAIS insiste sur l’importance d’adresser un courrier officiel à toutes les ligues et tous les comités pour communiquer sur le calendrier électoral.
- Présence du pôle performance sociale en Guadeloupe
Gina SAINT PHOR explique que le pôle performance sociale est actuellement en Guadeloupe, avec la participation de la Martinique, pour former les clubs aux nouvelles offres de pratique et les aider à se structurer. Elle indique que ces rencontres sont très appréciées par les clubs.
Marie-Albert DUFFAIT explique que près de trois heures sont consacrées à chaque club avec lesquels s’instaure un véritable échange et qui ont une réelle demande de structuration et de formation sur les nouvelles pratiques (beach, handfit, …). Il explique que l’objectif est de leur donner des outils, de leur présenter le centre de ressources qu’ils connaissent très peu ou pas du tout ainsi que les labels qui devraient les aider dans leur structuration. Il indique qu’il y a également une demande importante des clubs concernant la formation sur les nouvelles pratiques (beach, handfit, …). Il dit enfin ressentir un manque de proximité et de fonctionnement qui ne permet pas aux clubs ultra marins de disposer rapidement des réponses aux questions qu’ils se posent.
Philippe BANA indique que 80% des sites sont identifiés pour « l’incroyable tournée » qui se déplacera dans 12 sites. Il explique que les collectivités et des partenaires privés vont aider au financement de cet événement. Il met l’accent sur deux dossiers à solutionner dans le mois à venir : les finalités ultra marines et la situation financière de la ligue de Guadeloupe qui semble être en cessation des paiements.
Il remercie les membres du Bureau directeur ainsi que les salariés qui ont travaillé sur l’organisation du conseil d’administration, du conseil des territoires et du match de l’équipe de France à Toulouse. Il remercie par ailleurs le département juridique pour l’aide apporter dans la préparation de l’audition de la commission parlementaire du 7 novembre dernier.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13h25.
Le prochain Bureau directeur se tiendra le 13 décembre 2023 à 17h30.
| Philippe BANA Président | Michel GODARD Secrétaire Général |