Date limite pour la remise des offres : 24 octobre 2024 à 17h00
PARTIE 1 : REGLEMENT DE LA CONSULTATION
PREAMBULE
1.1 La Fédération française de handball
La Fédération française de handball est une association déclarée, régie par la loi du 1er juillet 1901, fondée en 1941 et reconnue d’utilité publique par décret du 4 août 1971, qui a pour objet l’organisation, la promotion et le développement du handball et de ses disciplines connexes.
Elle est agréée par le Ministre chargé des sports et, en vertu des articles L. 131-14 et suivants du code du sport, dotée de prérogatives de puissance publique pour organiser les compétitions sportives de handball, beachhandbal et parahandball à l’issue desquelles sont délivrés les titres internationaux, nationaux, régionaux et départementaux, pour procéder aux sélections des équipes de France correspondantes et pour proposer l’inscription sur les listes de sportifs, d’entraîneurs, d’arbitres et juges de haut niveau.
La FFHandball est, dans ce cadre, seule compétente pour édicter les règles techniques du handball ainsi que les règlements relatifs à l’organisation de toute compétition de handball ouverte à ses licenciés.
La FFHandball organise, notamment, diverses rencontres disputées par les équipes de France masculine et féminine en France (catégories seniors, jeunes de U16 à U21 et de Beach Handball), les coupes de France féminine et masculine, les compétitions Intercomités, Interligues et Interpôles et diverses manifestations ouvertes aux licenciés (beachhandball, minihandball, etc.) ainsi que des regroupements institutionnels (assemblées générales, assises).
Dans le cadre de la délégation de pouvoir reçue du ministre chargé des sports, la FFHandball est chargée d’arrêter et de publier, chaque année, le calendrier officiel des compétitions qu’elle organise ; le calendrier des compétitions professionnelles gérées par la Ligue nationale de handball (LNH) étant, quant à lui, élaboré conjointement par les deux entités.
Conformément aux dispositions de l’article L. 131-17 du code du sport, la FFHandball est seule autorisée à utiliser l’appellation « Fédération française de handball » et à décerner celles d’« équipe de France de handball » et de « Champion de France de handball ». La FFHandball est également seule autorisée à faire figurer les dénominations dont elle est titulaire dans ses statuts, contrats, documents ou publicités.
Dans le cadre de ses activités ainsi déléguées, la FFHandball souhaite être accompagnée par un prestataire spécialiste dans la réalisation de reportages photographiques en lien avec les activités sportives.
1.2 Contexte de la consultation
La FFHandball recherche une agence « photographies » afin de couvrir les différentes manifestations de la FFHandball. Pour ce faire la FFHandball a décidé de lancer une consultation, sous forme de procédure simplifiée, dans le cadre des présentes.
L’agence sélectionnée devra être en capacité de répondre aux attentes et aux besoins de la FFHandball définis ci-après. Il est précisé qu’à l’issue de la présente consultation, et outre l’application des modalités stipulées ci-après, la FFHandball formalisera les conditions de sa collaboration avec l’agence sélectionnée dans le cadre d’un contrat de prestation dont la durée est définie aux présentes.
Article 1 – Objet et Procédure
1.1 Objet de la consultation :
La présente consultation simplifiée a pour objet de sélectionner, une agence prestataire en fonction des lots définis ci-après.
A titre préalable, dans le cadre du lot décrit ci-après, les missions attendues consistent principalement en :
– Retranscrire les actions des matchs et du déroulement sportif de la compétition.
– Fournir un contenu sportif classique mêlé de photos d’actions, des protocoles, des animations sur et hors terrains, etc.
– Fournir des reportages photos
1.2 Description du lot unique
La consultation se compose d’un lot unique portant sur plusieurs thématiques :
1 : Matches des équipes de France et des compétitions nationales
Couverture des matchs équipes de France (A à U16/U21, BeachHandball et Parahandball)
Couverture de la Coupe de France indoor (un week-end de finales avec 10 rencontres)
Couverture de la Coupe de France de BeachHandball
Couverture des finalités des compétitions de détection (Interpôles, Interligues, Intercomités, Intercomités BeachHandball)
2 : Evènements institutionnels
Couverture lors des assemblées générales
Couverture lors des conseils d’administration
Couverture lors des évènements fédéraux
Couverture d’opérations de communication
Couverture des temps d’échanges dans les territoires
3 : Studio photo
Shooting photos des différentes équipes de France
Shooting des salariés et élus de la FFHandball
4 : Ligue féminine de handball (LFH)
Couverture de certains matchs- environ 30 matchs de LFH : Ligue Butagaz Énergie (D1) et de D2F
Les candidats ne peuvent pas présenter d’offre(s) sous forme de groupement momentané d’entreprises, toute offre devant être présentée par un seul opérateur économique, sauf accord exprès de la FFHandball.
Au terme de la consultation, et en fonction des offres soumises, la FFHandball se réserve le droit de :
- Ne pas retenir de candidat sur un ou plusieurs lots
- Mettre un terme à la consultation à tout moment
- Déclarer la consultation infructueuse puis :
- soit lancer une nouvelle consultation,
- soit négocier de gré à gré avec un ou plusieurs candidats en vue de leur confier, en partie ou en totalité, les composantes d’un ou plusieurs lots
Le lot est mono-attributaire et en pourra en aucun cas être divisé entre plusieurs agences. Par conséquent, chaque candidat doit présenter une offre sur la totalité des thématiques susvisées.
Article 2 – Conditions de la consultation – procédure simplifiée
2.1 Déroulement de la consultation
- Une consultation basée sur un Cahier des charges comprenant 2 annexes.
- Sélection de l’agence prestataire dont l’offre sera retenue parmi celles présentées par les candidats. Cette sélection sera réalisée sur la base des critères qui seront définis dans le Cahier des charges et relèvera d’une décision du responsable budgétaire concerné.
La FFHandball se réserve le droit d’apporter des modifications au dossier de consultation au plus tard 5 jours avant la date de remise des offres.
En fonction des dossiers de réponses présentés, la FFHandball se réserve le droit de :
- Ne pas sélectionner de candidat
- Mettre un terme à la consultation à tout moment.
2.2 Echéancier de la consultation
L’échéancier suivant précise, à titre indicatif, les principales étapes de la consultation :
ETAPES | ECHÉANCES |
Lancement de l’appel à candidatures | 30 septembre 2024 |
Date et horaire limites de remise des dossiers de candidature | 24 octobre 2024 à 17h00 |
Décision d’attribution | À partir du 15 novembre 2024 |
Début d’exécution du contrat | 1er janvier 2025 |
2.3 Remise des dossiers de réponse
Le dossier de réponse doit être produit uniquement en format numérique et comporter deux sous-dossiers dans lesquels doivent être insérées les pièces suivantes :
Premier dossier : Documents de présentation
- L’agence et ses références
- La méthodologie de travail
- L’équipe opérationnelle.
- Prix des prestations par lot
Deuxième dossier : Documents administratifs
- Nom ou raison sociale du candidat ;
- Forme juridique du candidat (autoentrepreneur, indépendant, société…) ;
- Siège social ;
- Coordonnées téléphoniques et adresse mail d’un contact dédié à la consultation ;
- Nom et fonction du représentant légal (le cas échéant) ;
- Un extrait de kbis de moins de trois (3) mois (si applicable ou un document équivalent pour les entreprises domiciliées hors de France) ;
- Un document : précisant les effectifs et ressources humaines du candidat, présentant les résultats financiers (bilans certifiés sur les trois (3) dernières années), indiquant les coordonnées bancaires (RIB ou équivalent pour les entreprises domiciliées hors de France)
2.4 Modalités de remise du dossier de réponse
Le dossier de réponse complet doit être envoyé à l’adresse : communication@ffhandball.net avec pour objet :
« Réponse à la consultation – Prestation Photographe »
Il incombe au candidat de s’assurer, par tous moyens susceptibles d’en faire la preuve, de la bonne réception de l’entier dossier par la FFHandball. À défaut, l’irrecevabilité de son dossier pourra lui être opposé par la FFHandball.
Les candidats ne peuvent pas présenter de dossier de réponses sous forme de groupement momentané d’entreprises, sauf accord exprès de la FFHandball.
Article 3 – Négociation
La FFHandball aura à son libre choix la possibilité de :
- Mener des entretiens avec un ou plusieurs candidats potentiels avant la date de remise des offres ;
- Négocier avec tout ou partie des candidats, sur la base des offres initiales, tant sur les caractéristiques techniques de l’offre que sur les aspects financiers ;
- Choisir le prestataire sur la base des offres initiales sans aucune négociation ;
- Solliciter des précisions sur les offres déposées y compris sur les conditions financières proposées.
Article 4 – Entretien et/ou audition
La FFHandball se réserve le droit de mener des entretiens avec un ou plusieurs candidats potentiels et/ou d’auditionner un ou plusieurs candidats ayant répondu à la présente consultation. Dans ce cas, le candidat concerné recevra une convocation par courrier électronique et il lui appartiendra de prendre ses dispositions dans ce sens.
Article 5 – Informations complémentaires
La FFHandball pourra demander à un ou plusieurs candidats des renseignements complémentaires sur leur dossier de réponse pour lui permettre d’analyser la recevabilité des candidatures et/ou d’examiner les offres remises par les candidats dont la candidature est recevable.
Article 6 – Choix de l’agence
6.1 Analyse des candidatures
Toute dossier incomplet entrainera l’élimination de la candidature. Toutefois, la FFHandball se réserve le droit de solliciter du candidat concerné pour qu’il transmettre le document manquant dans le délai que la FFHandball lui aura fixé. Les candidatures dont les dossiers demeurent incomplets après ce délai seront éliminées.
6.2 Analyse des offres
La FFHandball choisira librement l’offre la plus avantageuse techniquement et économiquement pour répondre à ses besoins.
Pour ce faire, les propositions des candidats seront analysées selon une grille d’évaluation basée sur les critères suivants :
- Références de l’agence sur ce type de missions : 10%
- Qualité de la méthodologie de travail attendue : 20%
- Equipe opérationnelle proposée : 30%
- Tarifs : 40%
6.3 Notification du choix et documents contractuels
Le choix de l’agence retenue pourra être notifié par courrier électronique.
Suite au choix d’une agence, ce dernier et la FFHandball concluront un contrat de prestations de service pour une durée précisée à l’article 7 ci-dessous, reprenant :
- Les termes et conditions de la présente consultation ;
- Les termes et conditions de la proposition formulée par le candidat dans sa réponse ;
- Les échanges ultérieurs, le cas échéant, entre le candidat et la FFHandball.
Article 7 – Durée de validité des offres et durée du contrat
Le délai de validité des offres est de 30 jours à compter de la date limite de dépôt des offres stipulées aux présentes.
Un contrat de prestations de service sera conclu avec l’agence sélectionnée. Ce contrat entrera en vigueur le 1er janvier 2025 et prendra fin le 31 décembre 2026.
L’agence s’engage à maintenir son offre pendant toute la durée du contrat, y compris les conditions financières.
Article 8 – Frais de participation
Chaque candidat prend à sa charge tous les frais engendrés par sa participation à la présente consultation, y compris ceux engendrés par un entretien et/ou une audition dans les conditions de l’article 5 ci-dessus.
Il ne pourra en aucun cas en demander le remboursement de la FFHandball et ce, quand bien même sa candidature ne serait pas retenue.
Article 9 – Sous-traitance
Le candidat retenu ne pourra pas sous-traiter l’exécution de ses prestations à un tiers de son choix, sous réserve d’en avoir préalablement informé par écrit la FFHandball en précisant l’identité de ce sous-traitant. En cas de sous-traitance, le candidat retenu se porte garant du respect par le sous-traitant des conditions d’exécution des prestations et de tout engagement pris à l’égard de la FFHandball.
Article 10 – Loi applicable et compétence juridictionnelle
La présente consultation est soumise au droit matériel français. A défaut d’un règlement amiable, tout litige résultant de cette consultation relève de la compétence des juridictions françaises et plus précisément celles du ressort du siège social de la FFHandball.
Contacts :
FFHandball : Katy Menini – k.menini@ffhandball.net – 06 45 70 91 97
Clémence Foucher – c.foucher@ffhandball.net
Ligue Féminine de Handball : Gaëlle Guesdon – g.guesdon@ffhandball.net – 06 20 02 35 10
Annexe 1 : Détail des Prestations
- PRESTATION 1 : Matches des équipes de France et des compétitions nationales
I.A Objectifs des Prestations :
Lors des rencontres des équipes de France ou lors des compétitions nationales (Coupe de France, Finalités des championnats de France…), il s’agit de retranscrire les actions du match et du déroulement sportif de la compétition.
De manière générale, le Prestataire s’engage à fournir un contenu sportif classique mêlé de photos d’actions, des protocoles, des animations sur et hors terrains, etc.
Le Prestataire aura à sa charge l’accréditation pour les différentes rencontres en France et à l’international, en application du planning annuel fixant le nombre de reportages commandés.
I.B Livrables :
Le Prestataire s’engage à livrer, sur la plateforme de partage désignée par la FFHandball, une sélection de 70 photos dans la journée de la rencontre couverte (maximum 2 heures après la rencontre avec au moins une photo par joueur inscrit sur la feuille de match) et à nommer les photos sélectionnées dans un délai de 24h après la rencontre.
Le Prestataire s’engage à fournir pour chaque reportage :
- Photos de match (individuelles et collectives)
- Attitudes
- Protocoles
- Animations terrain et coulisses
- Arbitres en action et officiels de table
- Habillage des différents espaces
- Présence des partenaires
Ce contenu pourra évoluer en fonction des demandes particulières sur chaque reportage.
II Thématique : Evénements institutionnels
II.A Objectifs des Prestations :
Le Prestataire s’engage, sur les événements institutionnels (Assemblées Générales, Conseils d’administration, opérations de communication dans les clubs, etc…) à réaliser un reportage photos retraçant le déroulement des journées, mettant en lumière les acteurs présents et illustrant les échanges.
Le Prestataire devra avoir un œil global, s’imprégner du rythme des journées et retransmettre, à travers les clichés, les instants critiques au plus proche de la réalité.
II.B Livrables :
Le Prestataire s’engage à fournir une sélection de 50 photos dans la journée de l’évènement couvert ainsi que l’ensemble des photos réalisées dans un délai de 5 jours francs au plus tard après la fin de l’évènement.
Le Prestataire s’engage à fournir pour chaque reportage :
- Prise de paroles officielles
- Ambiances des différents espaces
- Moments de partage et d’échange
- Moments conviviaux
- Photos de groupes
Ce contenu pourra évoluer en fonction des demandes particulières sur chaque reportage.
III Thématique : Studios Photos
III.A Objectifs des Prestations :
Tant pour les équipes de France que pour le conseil d’administration et/ou les salariés de la FFHandball, le Prestataire s’engage à livrer sur une journée la prise posée de photos devant un fond des athlètes, élus, salariés dans le cadre, par exemple, du lancement d’un nouveau maillot pour l’équipe, l’arrivée d’un nouvel athlète lors d’un rassemblement, la constitution d’un nouveau bureau directeur (…).
III.B Livrables :
Compte-tenu d’impératifs calendaires fluctuants, le Prestataire se référera au brief transmis par les chargés de communication de la fédération. Il s’engage à le respecter ou, le cas échéant, à avertir, dans les 48h00 à réception du brief, la FFHandball de toute difficulté sur ce point.
IV Thématique : La Ligue Féminine de Handball
IV.A Objectifs des Prestations :
Le Prestataire s’engage, lors des rencontres du championnat de LBE, à retranscrire les actions du match et du déroulement sportif de la compétition.
Le Prestataire devra fournir un contenu sportif classique mêlé de photos d’actions, des protocoles, des animations sur et hors terrains, etc et de coulisses de la rencontre et des inside clubs suivant un cahier des charges précis par rencontre à photographier.
IV.B Livrables :
Le Prestataire s’engage à livrer sur la plateforme de partage désignée par la LFH une sélection de 70 photos dans la journée de la rencontre couverte (maximum 2 heures après la rencontre avec au moins une photo par joueur inscrit sur la feuille de match) et à nommer les photos sélectionnées dans un délai de 24h après la rencontre.
Le Prestataire s’engage à fournir pour chaque reportage :
- Photos de match (individuelles et collectives) des deux équipes
- Attitudes
- Inside Clubs
- Coulisses
Ce contenu pourra évoluer en fonction des demandes particulières sur chaque reportage.
Les photos devront être mises en ligne sur la médiathèque développée par la FFHandball, qui fournira un lien d’accès au photographe.
Annexe 2 :
Calendrier prévisionnel des compétitions et évènements (2025)
- Equipe de France A masculine :
- 8 au 12 janvier (2 matchs) : dates à venir
- 14 janvier au 2 février (Mondial en Croatie (potentiellement 8), Danemark, Norvège (finale)
- 12 ou 13 mars : Danemark-France
- 15 ou 16 mars : France-Danemark
- 8 mai : Suède-France
- 11 mai : France-Norvège
- 1ère semaine novembre : 1 ou 2 matchs
- Equipe de France A féminine
- 2 matchs sur la semaine du 3 au 8 mars 2025
- 2 matchs sur la semaine du 7 au 13 avril 2025
- 2 matchs sur la semaine du 15 au 21 septembre 2025
- 2 matchs sur la semaine du 13 au 19 octobre 2025
- 2 matchs sur la semaine du 17 au 23 novembre 2025
- MONDIAL IHF 2025 du 27 novembre au 14 décembre 2025 en Allemagne et aux Pays-Bas.
- Equipe de France jeunes
- Shooting studio de chaque équipe
- U19F Euro – 8 au 18 juillet 2021 en Slovénie (Celje) – 2 jours (en cas de carré final)
- U17F Euro – 5 au 15 août 2021 au Monténégro (Podgorica) – 2 jours (en cas de carré final)
- U19M Stage en Normandie
- Match face au Portugal – 25 juillet – 18h à St-Malo
- Match face à la Pologne – 3 août – 18h à Houlgate
- U19M Euro – 12 au 22 août 2021 en Croatie – 2 jours (en cas de carré final)
- Equipes de France de BeachHandball
- Shooting studio des équipes
- Jeunes et A féminin et masculin – périodes de stages à venir
- Jeunes – Championnat du monde en Tunisie et championnat d’Europe en Turquie
- A féminin et masculin – Championnat d’Europe en Turquie
- Equipes de France Parahandball
- Shooting des équipes x 2
- Compétitions à venir x 2
- Compétitions nationales :
- Coupe de France : Finales à Bercy le 17 et 18 mai 2025 (2 jours– 10 matchs)
- Institutionnel :
- Assemblée générale 2025
- 2 conseils d’administration (un en mars et un en novembre)
- Shooting studio des salariés et des élus lors d’un conseil d’administration
- Un évènement pour la Fondation Hand’Solidaire
- Temps d’échanges lors des matchs équipes de France
- Trophée de clubs
- Challenge Hand à 4
- 2 tournages “Sur les traces de …”
- Remise des trophées Hand pour elles
- 2 évènements fédéraux à définir
- LFH
- 30 prestations photos LFH à l’année répartis ainsi par exemple (sans obligation de ce nombre dans chaque catégories)
- 22 matchs de D1F répartis dans sur 14 clubs de D1F sur la saison 2024-2025 à partir de septembre 2024. 1 à 2 matchs en D2F (match du Titre notamment)
- 5 matchs de EHF (Ligue des Champions et European League) sur la saison 2024-2025
- 2 matchs Final4de Ligue des Champions en 2025 si une équipe française y est présente
- Un prix négocié pour des ajouts de prestas supplémentaires pour des opérations de communication, marketing ou institutionnelle
- Prestations photos selon un brief précis et des livrables en mi-temps et fin de matchs.